KUNDEN & LIEFERANTEN

einfach clever verwalten

Adressverwaltung verschafft 100% Überblick

Sämtliche Kundendaten, Lieferantendaten, deren Adressen und viele andere Daten und Dokumente lassen sich mit bizSoft ganz einfach verwalten. Neben den allgemeinen Stammdaten können auch spezielle Konditionen und Preislisten für Kunden oder Kundengruppen gespeichert werden. Damit legen Sie bereits in den Stammdaten fest, welche Preise für welchen Kunden gelten.

Mit einem Klick...

... übernehmen Sie Kundendaten in Angebote, Aufträge, Rechnungen und Lieferscheine sowie Lieferantendaten in Bestellungen.

Alle Infos auf Knopfdruck verfügbar

Die biz Adressverwaltung liefert alle Daten zu jedem Geschäftspartner auf Knopfdruck. Und die Verkaufsstatistik direkt in der Kundenübersicht zeigt Ihnen welche Artikel Ihr Kunde gekauft hat und wie hoch sein Umsatz gesamt ist.

bizSoft ist DSGVO optimiert

... und unterstützt Sie bei der Umsetzung Ihrer Datenschutz-Maßnahmen und anderer DSGVO-Auflagen mit zahlreichen nützlichen Funktionen.
So einfach kann die Kundenverwaltung sein!

3 ADRESSEN
JE KUNDE / LIEFERANT

  • Hauptadresse
  • Rechnungsadresse
  • Versand-/ Lieferadresse
  • Beliebig viele Kontaktpersonen / Ansprechpartner
  • Beliebig viele Standorte / Filialen
Adressverwaltung von Kunden und Lieferanten

KUNDENDATEN / KONDITIONEN

  • Preisliste, Rabatt, Skonto
  • BRUTTO oder NETTO Verrechnung für Privat- oder Firmenkunden
  • USt verrechnen ja / nein
  • Preisliste beim Kunden festlegen
  • Kunden mahnen oder vom Mahnprozess ausnehmen
  • 10 freie Felder für Zusatzinformationen
  • Korrespondenzsprache - deutsch oder englisch zuweisen für die Ausgabe von PDF Dokumenten
  • Fremdwährung für die PDF Ausgabe von Angebot, Auftrag und Rechnung

FINANZDATEN

  • UID (Umsatzsteuer-Nummer)
    direkt in biz online prüfen
  • Bank Informationen
  • Kreditkarten Informationen
  • Behördliche Informationen
    (UID, Firmenbuchnummer etc.)
Adressverwaltung / Kundendaten - Konditionen je Kunden festlegen
4 frei definierbare Kategorien je Kunde

4 FREI DEFINIERBARE KATEGORIEN

  • Beziehung Branche Segment Kategorie für eine zielgruppengerechte Zuordnung von Geschäftskontakten
  • Auch als Filter für spezielle Suchen, Exporte und Auswertungen anwendbar

DSGVO OPTIMIERT

EU DATENSCHUTZ-GRUNDVERORDNUNG - bizSoft hilft Ihnen bei der Umsetzung der Maßnahmen
  • Grund der Datenverarbeitung Kunden einstellbar zB. rechtliche Verpflichtung, Einwilligung o.ä.
  • Beim Import von Kundendaten kann der Grund der Speicherung importiert werden
  • Beim Erstellen von Dokumenten die der Aufbewahrungsfrist unterliegen setzt bizSoft autom. die Option 'rechtliche Verpflichtung' beim Kunden
  • Gesetzliche Aufbewahrungsfrist für steuerrelevante Dokumente wie Rechnungen etc. einstellbar
  • Möglichkeit personenbezogene Daten gemäß DSGVO zu löschen
  • 3-stufiges Löschverfahren
  • Kundenbearbeitung - neues Feld 'Kunden für Löschung vormerken'
  • Such- und Filtermöglichkeiten helfen blitzschnell Daten zu finden wie z.B. Kunden die zum Löschen vorgemerkt sind
  • Kunden-Datenblatt - auf Knopfdruck jederzeit Auskunft geben, welche Daten über einen Kunden gespeichert sind
bizSoft ist DSGVO optimiert - EU Datenschutzgrundverordnung

WEITERE FUNKTIIONEN

  • Verkaufsstatistik
    Welcher Kunde hat welche Artikel gekauft?
  • Beliebigen Dateianlagen speichern
  • Smarte Suchfilter für Kundendaten / Adressdaten
  • e-Mails direkt aus der Kunden- und Kontaktbearbeitung versenden
  • Direkte Anzeige und Bearbeitung aller zugeordneten Kontaktpersonen & Standorte
  • Länderverzeichnis gemäß ISO-Norm
  • Postleitzahlen-Verzeichnis (AT + DE gem. Post)
  • Datenimport- einfach sind auch Massendaten in die biz Adressverwaltung importierbar
  • Datenexport aller Kundendaten aus der Adressverwaltung - Exportvorlagen speicherbar
"GENAU DIE RICHTIGE LÖSUNG"
Adressverwaltung leicht gemacht.
Alle Infos stehen auf Knopfdruck zur Verfügung.

Kontaktpersonen / Ansprechpartner verwalten

Zu jedem Kunden und Lieferanten in der bizSoft der Adressverwaltung / Kundenverwaltung sind zusätzlich beliebig viele Kontaktpersonen eines Unternehmens speicherbar. Bei jeder Kontaktpersonen können umfangreiche geschäftliche und private Informationen und ein Kontaktfoto hinterlegt werden.

GESCHÄFTLICHE DATEN

  • Zuordnung zu einem Kunden oder Lieferanten
  • Optionale Zuordnung zu einem Standort (Filiale)
  • Geschäftliche Kontaktinformationen
  • Telefon, Mobil, Fax, E-Mail

PERSONENBEZOGENE DATEN

  • Privatadresse, Telefon, Mobil, Fax, E-Mail
  • Foto Upload
  • Geburtsdatum
  • Familienstand, Kinder
  • Anmerkungen uvm.

WEITERE FUNKTIONEN

  • Suchfilter für Kontaktpersonen
  • e-Mails direkt aus der Kontaktbearbeitung / Adressverwaltung versenden
  • Datenimport
  • Datenexport - Exportvorlagen speichern
Adressverwaltung - Kontaktpersonen Suche

Standorte von Kunden & Lieferanten

bizSoft bietet die Möglichkeit Standorte (Filialen, Lagerorte, Zweigstellen, etc.) zu verwalten. Das bedeutet, dass Sie beliebig viele Standorte zu einem Kunden oder Lieferanten erfassen können und somit immer alle Adress- und Kontaktdaten auf Knopfdruck zur Verfügung haben. Die bequeme Übernahme dieser Standort Adressdaten in Angebote, Aufträge, Rechnungen, Lieferscheine und Bestellungen erleichtert das Arbeiten und hilft noch mehr Zeit zu sparen.

3 ADRESSEN
JE STANDORT / FILIALE

  • Hauptadresse
  • Rechnungsadresse
  • Versandadresse

WEITERE FUNKTIONEN

  • Direkte Anzeige und Bearbeitung aller beim Kunden / Lieferanten zugeordneter Standorte
  • Optionale Zuweisung zu Kontaktpersonen
  • Gesamtübersicht aller Standorte
  • Suchfilter
  • Direkter E-Mail Versand aus dem biz Programm
  • Datenimport und Datenexport mit Vorlagen

Die perfekte Adressverwaltung dank biz Software

Wünschen Sie sich für Ihre Adressverwaltung eine Software, die alles auf den Punkt bringt, treffen Sie mit bizSoft die richtige Entscheidung. Mit biz erhalten Sie für Ihre Adressverwaltung ein tausendfach erprobtes Programm, das Sie alle Bereiche überblicken lässt. Kunden- und Lieferantendaten, Preislisten sowie spezielle Konditionen für bestimmte Kundengruppen sind im Nu griffbereit. Wenn Sie sich künftig mit dem Verwalten von Stammdaten und Preisen nicht mehr lange aufhalten wollen, sollten Sie unsere bewährte Software für sich nutzen.

biz Adressverwaltung, das optimale Programm für Ihr Unternehmen

Die biz Adressverwaltung ist ein Programm, das sämtliche Informationen auf Knopfdruck bereitstellt. Wer in seinem Geschäftsalltag effizient agieren will und sich nicht über Gebühr mit administrativen Tätigkeiten aufhalten möchte, ist mit bizSoft hervorragend aufgestellt. Wenn Sie Angebote, Aufträge, Lieferscheine oder Rechnungen schreiben wollen, sind sämtliche Kundendaten plus Konditionen nur einen Klick entfernt. Mit biz stellen wir Ihnen eine professionelle Adressverwaltung beziehungsweise Software zur Verfügung, die letztlich alles problemlos steuert. Vorbei sind die Zeiten, in denen Sie sich alle Daten und Informationen für Angebote, Rechnungen und Co. mühsam zusammensuchen müssen.

Zahlreiche Funktionen innerhalb der Adressverwaltung

In der biz Adressverwaltung respektive Software können Sie auch Verkaufsstatistiken für jeden einzelnen Kunden speichern. So haben Sie auch hier einen hundertprozentigen Überblick, was Kunde XY zuletzt oder überhaupt bei Ihnen bestellt hat. Sie können im biz Programm zudem die jeweiligen Ansprechpartner sofort ausfindig machen und müssen bei Bedarf nicht umständlich beim Kunden anfragen. Diese und diverse weitere Funktionen hält unsere Top-Lösung für Sie bereit.