bizSoft - Ihr digitaler Terminkalender
für eine effiziente Terminplanung
& Ressourcenverwaltung
Alle Termine im Blick
Der bizSoft Terminkalender-ermöglicht eine einfache und effiziente Verwaltung von Terminen. Es können beliebig viele Kalender mit unterschiedlichen Ressourcen erstellt werden. Er hilft, die Verfügbarkeit von Mitarbeitern, Geräten und anderen Ressourcen perfekt zu überblicken.
Einsatzgebiete
vielseitig & flexibel
Der bizSoft Kalender für die Termin- und Ressourcen-Planung ist für unterschiedlichste Branchen und Zwecke einsetzbar.
- Friseure & Beauty-Studios
- Physiotherapie, Praxis
- Handwerker, Montage
- Projektmanager, Steuerberater
- Werkstätten, Verleih-Service
- Urlaubsplanung uvm.
Der Terminkalender
hilft täglich bei der Terminkoordination
- Beliebig viele Kalender mit unterschiedlichen Ressourcen verwalten
- Individuelle Ressourcen zuweisen (Mitarbeiter, Räume, Geräte...)
- Ressourcen werden automatisch farblich gekennzeichnet
- Mit einem Klick in einen anderen Kalender wechseln
- Kalenderansichten – auf Knopfdruck in unterschiedliche Ansichten (Tag, Woche, Zeitleiste) wechseln
- Zeitintervall sowie Geschäftszeiten einstellbar
- Berechtigung auf Kalender je Mitarbeiter einstellbar
- Nur berechtige Manager können Kalender erstellen
- Optimale Übersicht über Auslastung der Ressourcen / Mitarbeiter
Termine verwalten
einfach & schnell
- Einfache Bedienung
- Schnelle Erstellung und Änderung von Terminen
- Termine per Drag&Drop verschieben
- dem Termin optional Kunden, Lieferanten oder Interessenten zuordnen
- Kontaktdaten von Kunden mit einem Klick abrufen
-
ToolTip für die Anzeige von detaillierten Informationen
wie Kunde, Datum, Uhrzeit
Warum ist eine Termin- und Ressourcen-Planung so wichtig?
Die Grundvoraussetzung für den Erfolg eines Unternehmens, ist eine professionelle Termin- und Ressourcenplanung. Diese umfasst eine detaillierte Planung und Steuerung von Terminen und Aufgaben sowie der dazu benötigten Ressourcen, um sicherzustellen, dass Projekte termingerecht und unter Einhaltung des Budgets abgeschlossen werden. Abhängig von der Branche kann die Zielsetzung bzw. Schwerpunkt variieren. Bei Dienstleistungsbetrieben ist häufig die optimale Ausnutzung / Auslastung verfügbarer Ressourcen wie z.B. Mitarbeitern oder Maschinen im Fokus.
In Projekten werden im ersten Schritt alle Aufgaben, die für die Umsetzung notwendig sind, erarbeitet.
Sobald diese klar sind, kann der Prozess, d.h. die optimale Aufgabenabfolge, festgelegt werden. Damit ist die Grundlage für eine Abschätzung des Zeitaufwands gegeben, und in weiterer Folge auch der Ressourcenbedarf. Ab diesem Zeitpunkt kann ein Zeitplan erarbeitet werden, der die Reihenfolge und Dauer der Einzelaufgaben unter Berücksichtigung benötigter Ressourcen abbildet.
Da die Terminplanung und Ressourcenplanung eng miteinander verknüpft sind und sich gegenseitig beeinflussen ist es im Laufe eines Projektes notwendig bei Bedarf Anpassungen an der Planung vorzunehmen, um Probleme und Risiken zu erkennen, und darauf zeitgerecht reagieren zu können.
die Vorteile einer guten Planung liegen auf der Hand:
• Termingerechte Fertigstellung
• Einhaltung der veranschlagten Kosten
• Optimale Ressourcenauslastung
• Vermeidung von Engpässen
• Verbesserte Zusammenarbeit
• Reduzierung von Risiken
Die Planung von Terminen und Ressourcen ist in Unternehmen eine sehr aufwendige Aufgabe, die das Management ohne eine geeignete Software schnell überfordert, und leider nicht selten zu Fehleinschätzungen und Fehlentscheidungen führt.
Der Terminkalender von bizSoft ist die passende Softwarelösung für dieses Problem.
